Secretaresse

Word een waardevolle hulpkracht van de manager met de opleiding Secretaresse

Als secretaresse werk je nauw samen met de manager in het bedrijfsleven of bij een overheidsorganisatie. Maar wat doet een secretaresse precies? Het vak omvat meer dan alleen de telefoon opnemen, afspraken maken en andere alledaagse activiteiten. Je kunt de opleiding Secretaresse afronden met drie erkende diploma’s!

Tijdens de Secretaresse opleiding leer je alle praktische kennis die nodig is om ervoor te zorgen dat de manager zijn of haar werk goed kan doen, zoals de afdeling leiden, projecten begeleiden en belangrijke beslissingen nemen.

Prioriteiten stellen

Wat betekent dat in de praktijk? Bij binnenkomende telefoontjes en e-mails beoordeel je wat spoed heeft en wat kan wachten. Wanneer een journalist belt, weet je wat je wilt, kunt en mag zeggen. En je weet wanneer je iemand op welke wijze doorverwijst naar de afdeling Communicatie.

Met de Secretaresse opleiding ben je voorbereid op een toekomst als snelle accurate duizendpoot. Je vergroot jouw kansen op een leuke baan met de opleiding Secretaresse. En wie weet groei je na die baan door naar een volgende functie als directiesecretaresse.

Notuleren van belangrijke meetings

In de Secretaresse opleiding komen diverse onderwerpen aan bod, bijvoorbeeld snel leren typen, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.

Notuleren is ook een van de belangrijke taken van een secretaresse. In een vergadering bespreken je collega’s verschillende belangrijke zaken. Veel onderwerpen, standpunten en besluiten passeren de revue. Wat zet je wel en niet in de notulen? Je komt erachter in deze Secretaresse opleiding.

Helder en correct schrijven

Hoe schrijf je:

• correct Nederlands;
• sterke e-mails en brieven;
• over een ingewikkeld onderwerp.

Je taalvaardigheid in het Nederlands oefen je tijdens de opleiding Secretaresse.

Praktijkgerichte opleiding Secretaresse

De opleiding Secretaresse is een praktijkgerichte opleiding. Tijdens de opleiding ga je bijvoorbeeld aan de slag met de verschillende Office-programma’s en leer je meer over postbehandeling en het archiveren van documenten. Door de praktijkgerichte lesstof, ben jij na afronding van de Secretaresse opleiding op de hoogte van alles wat van jou verwacht wordt in de functie van secretaresse.

Vergroot je kansen op de arbeidsmarkt

Wil jij aan de slag als secretaresse of wil je jouw kennis over het vak vergroten of opfrissen? Dan is de opleiding Secretaresse perfect voor jou! In de huidige markt is er altijd vraag naar goede secretaresses. Met de opleiding Secretaresse vergroot je niet alleen jouw kennis, maar ook jouw kansen op de arbeidsmarkt.

Na je Secretaresse opleiding, examen en het behalen van de officiële erkende diploma’s kun je meteen solliciteren naar functies als secretaresse, secretarieel medewerker en secretariaatsmedewerker.

Wat ga je leren?

De opleiding Secretaresse bestaat uit een de volgende modules:

Snel Typen

Tijdens deze lessen in de opleiding Secretaresse leer je blind typen met tien vingers. Je leert niet alleen snel, maar ook nauwkeurig typen. Aan het einde van deze module kun je typen met een snelheid van 100 aanslagen per minuut en een foutmarge van 0,75%.

Office

Office bestaat uit verschillende programma’s die voor allerlei kantoortoepassingen worden gebruikt. Tijdens de opleiding Secretaresse ga je aan de slag met de programma’s Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Ook de applicatie OneNote komt aan bod.

Secretariaatspraktijk

Deze module behandelt verschillende onmisbare vaardigheden van een secretaresse, zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten/evenementen/-reizen, postbehandeling, archiveren en het ontvangen van bezoekers.

Notuleren

Kennis van notuleren is onmisbaar voor een secretaresse. Een vergadering kort samenvatten vraagt om specifieke vaardigheden: grammaticaal foutloos schrijven, hoofd- en bijzaken scheiden en opmerkingen objectief samenvatten. Na het volgen van deze lessen weet je hoe je kort de inhoud van een vergadering formuleert.

Zakelijke correspondentie Nederlands

In deze module maak je kennis met de universele regels die gehanteerd worden in zakelijke boodschappen en worden de onderwerpen spelling en grammatica behandeld. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag met het foutloos opstellen en redigeren van diverse soorten brieven.

Vrijstelling

Mocht je een onderdeel van deze opleiding al met succes hebben afgerond, dan kun je hier vrijstelling voor krijgen. Je krijgt bij inschrijving de complete opleiding toegezonden, maar je kunt het betreffende onderdeel overslaan. Zo ga je sneller door de opleiding heen en kun je dus sneller het diploma of getuigschrift behalen.

Na het afronden van de opleiding Secretaresse kun je meerdere diploma’s behalen.

Je kunt de module Zakelijke Correspondentie Nederlands afronden met een examen van de Associatie van Examinering. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de module Snel Typen af te sluiten met het NHA Typediploma.

Ook kun je overkoepelend het NHA-instituutsdiploma Secretaresse behalen. Hiervoor dien je 3 examens af te leggen: het examen 'Zakelijke Correspondentie Nederlands' van de Associatie voor Examinering, het NHA-examen 'Snel Typen' en het NHA-examen 'Office, Secretariaatspraktijk en Notuleren'. 

Associatie voor Examinering

De examens van de Associatie voor Examinering worden flexibel per computer afgenomen en je kunt zelf aangeven wanneer je het examen wenst af te leggen. De examenplaatsen liggen verspreid over Nederland. Je kunt een plaats uitzoeken die bij jou in de buurt ligt.

Voor meer informatie betreffende het examen zoals examendata, uiterlijke aanmelddata en examengelden verwijzen wij je naar de Associatie voor Examinering.

Postbus 1230
3800 BE Amersfoort
Telefoon: 033-4612159
Internet: associatie.nl

Snel Typen

Het onderdeel Snel Typen kun je afronden met het NHA Typediploma. 

NHA-instituutsdiploma Secretaresse

Heb je het bovengenoemde Associatie-diploma gehaald, de module Snel Typen met een voldoende afgerond en het NHA-examen Office, Secretariaatspraktijk en Notuleren gehaald? Dan kun je het overkoepelende officiële NHA- instituutsdiploma Secretaresse aanvragen bij NHA.

Aanmelding NHA-examen

Aanmelden voor het examen kan eenvoudig via Plaza. Het examengeld bedraagt € 132,50.
Bij NHA betaal je het examengeld pas bij aanmelding voor jouw examen.

Niet geslaagd? Lesgeld terug

Je krijgt het lesgeld terugbetaald indien je niet geslaagd bent voor het examen. Voorwaarde voor deze terugbetaling van het lesgeld is dat je al het huiswerk maandelijks hebt ingestuurd en na de startdatum aantoonbaar 2x aan één theorie-examen hebt deelgenomen zonder daarvoor te slagen. In dat geval krijg je het betaalde lesgeld, dat betrekking heeft op de lesstof voor het betreffende examen, terugbetaald. Je dient hiertoe wel de hele cursus afgerond en betaald te hebben. Deze garantie geldt tot drie jaar na inschrijfdatum.